Rio de Janeiro, 30 de Julho de 2010

Ata: Reunião de Diretoria

FECIERJ - Federação de Ciclismo do Estado do Rio de Janeiro
Ata da reunião de Diretoria: 05/02/2009

Hora de início: 19:00 h. - Término: 23:15 h.

Presenças:

Claudio dos Santos, Artur Freitas, Marcelo Grillo, Orlando Mielli Jr., Julio Alfaya, Bernardino Vieira de Oliveira, Eber Lima Ranauro, Luiz Carlos Emerich.

Informes:

Claudio dos Santos informou que está disponibilizando para a FECIERJ, a sala na qual a presente reunião estava acontecendo, equipada com ar-condicionado, duas mesas, cadeiras, computador, telefone, conexão com a internet e uma secretária. Inicialmente ele estará se responsabilizando pelas despesas desta estrutura, mas futuramente, com a entrada de recursos para a FECIERJ, estes seriam destinados, em parte, para o custeio destas despesas.

Julio Alfaya informou que havia fechado um acordo com a empresa Positiva do Brasil, para confecção de carteiras dos filiados, em formato de cartão de crédito. Este serviço será gratuito para a Federação e a empresa aplicará sua logomarca no verso.

Decisões tomadas:

1) Nomeação dos cargos de Diretoria: Além dos cargos eletivos ocupados por Claudio dos Santos e Artur Freitas (presidente e vice-presidente), os presentes debateram sobre os prováveis nomes para ocupação dos cargos, a fim de orientar o presidente em suas escolhas. Por fim, este manifestou-se formalmente nomeando os Srs. Álvaro Ferreira Junior (Velódromo), Bernardino Vieira de Oliveira (Cilismo de Estrada e Contra-Relógio), Eber Lima Ranauro (MTB-XC), Robert Sgarbi (Downhill), Orlando Mielli Jr. (Maratona e Ciclismo de Montanha), Julio Alfaya (Administração), Alberto Madeira (Cicloturismo), Luiz Carlos Emerich (Operacional) e Marcelo Grillo (Financeiro).

2) Conselho de Administração: Foi decidido pelo presidente, que os Diretores ora empossados de seus cargos, mais o futuro Diretor de BMX, além do presidente e o vice-presidente, totalizando 12 pessoas, a partir de então seriam considerados Conselheiros da FECIERJ, com poder de decisão sobre os assuntos colocados em pauta nas reuniões. Futuramente será feita a adequação deste dispositivo administrativo, incluindo-o nos Estatutos da FECIERJ em uma próxima reforma.

3) Próximas reuniões: As reuniões de diretoria serão realizadas mensalmente, sempre no primeiro sábado do mês, a partir das 15:00 h. com horário de término previsto para 17:00 h. Entretanto, neste período de início dos trabalhos, as reuniões serão semanais, até que se esgote satisfatóriamente as questões pendentes e de maior urgência para o bom andamento das atividades da FECIERJ.

4) Anuidade: Por votação, o Conselho Diretor aprovou a redução da taxa de anuidade do Registro Federativo dos atletas, para R$ 30,00 (trinta reais). Os atletas que eventualmente tenham pago o valor anteriormente cobrado pela administração anterior, terão crédito na renovação de seu registro em 2010.

5) Alvarás; Estabeleceu-se que os custos para emissão de alvará para os organizadores, terá os valores mínimos de R$ 300,00 (para organizadores credenciados) e de R$ 1.000,00 (para outros organizadores). Convencionou-se considerar como organizadores credenciados, aqueles que regularmente estarão organizando provas e colaborando para o desenvolvimento do ciclismo no Estado do Rio. O credenciamento de organizadores será feito a pedido dos mesmos, sujeitos a aprovação do Conselho de Administração.

6) Anuidade de Clubes e Equipes: Os clubes, com direito a voto, continuarão pagando R$ 400,00 (quatrocentos reais) de anuidade. As equipes, deverão pagar R$ 200,00 (duzentos reais). Mas todos deverão passar por um processo de recadastramento, onde serão exigidos documentos legais dos clubes e associações (Estatutos, Ata de Assembléia eletiva e CNPJ, procuração, etc.) e as equipes deverão preencher formulário específico para este fim.

7) Com o objetivo de aumentar a participação, todas as provas serão abertas a atletas registrados (federados) ou não, apurando-se o resultado dos federados em separado para efeito de pontuação nos Campeonatos Estaduais.

8) Com o objetivo de tentar captar mais recursos, foi aprovada a criação de um item no menu do site oficial, para indicação de lojas e empresas parceiras, onde será aplicada a logomarca das mesmas, além de informações para contato e link para os seus respectivos sites. O custo para figuração nesta sub-página do site, será de R$ 300,00 (trezentos reais) por ano.

9) A Diretoria estará empenhada, a partir de agora, na elaboração de uma carta de encargos, para os organizadores interessados em realizar eventos de ciclismo no Estado do Rio. Este documento será disponibilizado no site, bem como os prazos e procedimentos para obtenção do competente alvará.

10) A Diretoria estará empenhada na realização de cursos de formação de árbitros para atuarem nas diversas provas realizadas em todo o Estado.

11) Será marcada uma nova reunião para definição de calendário de 2009 nas diversas especificidades do Ciclismo. Por enquanto definiu-se apenas as quantidades totais de etapas de acordo com o que se segue: Montanha (3 etapas), Maratona (4 etapas), Cross Country (4 etapas), Downhill (6 etapas), Estrada (2 etapas), Contra-relógio (2 etapas) e Circuito (4 etapas).

12) Da mesma forma, será marcada uma nova reunião para definição de regulamento de provas e campeonatos.

Niterói, 05 de Fevereiro de 2009

Alfaya Comunicação